Administrations- og økonomiassistent til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut (Aalborg, Odense, København eller Aarhus)

Vi søger en ny kollega, som med sin næse for administration, sit øje for god service og en sikker fod på bogføring passer ind i vores team. Så hvis du har lyst til at bidrage til, at vi som stab og som organisation lykkes i fællesskab, så skal du søge stillingen som ny kollega i Stab & Portefølje i Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut (SundK).
 

Om stillingen 

En af vores to økonomaassistenter går inden længe på velfortjent efterløn. For at sikre en god overlevering søger vi en ny kollega til økonomiteamet.
Stillingen fordeler sig på en række administrative opgaver som fx indkøb, rejseafregning, hjælp til mødebooking, samt ansvaret for fakturering og bogføring. 
Du vil få en grundig introduktion og overdragelse af bogholderiet, mens du samtidig introduceres til økonomiteamets og stabens øvrige opgaver.
Din portefølje kunne se ud som nedenfor:

• Bogføring, fakturering samt håndtering af udlæg og Eurocard for SundKs enheder
• Afregning af A-honorarer med efterfølgende journalisering
• Afregning af diæter ifm. rejser i ind- og udland
• Hjælp til kolleger ifm. bestilling og afregning af rejser (fly og tog)
• Indkøbsfunktion for SundK i samarbejde med kolleger
• Bidrage til håndtering af organisationens hovedpostkasse
• Ad hoc administrative og praktiske opgaver på kontoret.

Da vi er i gang med at etablere stabsfunktionen, kan der være mulighed for at påvirke stillingsindholdet, og vi hører derfor gerne om dine administrative erfaringer og kompetencer.

Vi tilbyder 

• En spændende stilling med mulighed for at fordybe sig i Sundks bogholderi samt at få bred berøringsflade i organisationen som følge af administrative ansvarsområder
• Mulighed for at være med til at udvikle og implementere procedurer i en relativt nyfusioneret organisation
• Et fællesskab med dygtige og imødekommende kolleger i en stab med mange forskellige funktioner
• En dynamisk og professionel organisation med en uhøjtidelig omgangstone. 

Du bliver en del af en stabsfunktion med ca. 15 kolleger. Vi håndterer økonomi, HR, administration, jura, kommunikation, administrative opgaver, strategiudvikling, porteføljeledelse og leverer ledelsesunderstøttelse til Direktionen og en række mødefora. Vi er fordelt på organisationens fire matrikler, men har daglige samarbejdsrelationer på tværs.
SundK er administrativt forankret i Region Midtjylland, og vi følger regnskabsprincipper og anvender økonomisystemer gældende i Region Midtjylland. 

Om dig 

Vi forestiller os, at du har uddannelse inden for bogholderi. Du har mindst et par års erfaring fra en offentlig organisation, hvor du har arbejdet med bogholderi og administrativ understøttelse.
Du er fagligt stærk og tager initiativ til at bidrage med nye ideer og arbejdsgange,. Du trives med at være del af en afdeling med en bred portefølje, og hvor det er naturligt at hjælpe, hvor og når man kan. 
Kendskab til IT platforme som MS365 og ØS Indsigt vil være en fordel. Kendskab til sundhedsvæsenet er ligeledes en fordel, da vi er en organisation med store samarbejdsflader i stort set hele sundhedsvæsenet.

Personligt er det vigtigt, at du: 

• Arbejder systematisk og struktureret med styr på detaljerne samtidig med, at du er opmærksom på de større sammenhænge
• Kan holde overblikket – også når det går stærkt
• Arbejder selvstændigt og rækker ud, når der er brug for hjælp
• Har lyst til at bidrage til organisationens fælles udvikling
• Er en stærk holdspiller og altid er parat til at give en hjælpende hånd.

Løn og ansættelsesforhold 

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge. Der kan evt. laves aftale om et lavere timeantal. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. 
Arbejdsstedet er vores kontor i enten Aalborg (NOVI Science Park), Aarhus (Hedeager), Odense (Forskerparken) eller i København (Rigshospitalet). 
Du bliver ansat i Region Midtjylland, og ansættelsen vil ske i Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut. Du kan læse mere om Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut her. 

Ansøgningsfrist 
Send os din ansøgning, CV og eventuelle relevante dokumenter via vores online system senest den 9. oktober. Vi afholder ansættelsessamtaler mandag den 20. oktober i Århus. Tiltrædelse hurtigst muligt. 
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Tine Bro på mobil 2381 0378.

Om Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut
Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut er oprettet pr. 1. januar 2025. Vi er en dagsordensættende aktør inden for kvalitetsudvikling og prioritering i sundhedsvæsenet og har som mål at skabe synergi mellem fire kerneområder:

• Udarbejdelse af kliniske retningslinjer
• Vurdering af behandlingsformer og sundhedsteknologier
• Drift og udvikling af landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser
• Drift og udvikling af arbejdet med UTH’er og Dansk Patientsikkerhedsdatabase

Med 150 dedikerede medarbejdere i Aarhus, Aalborg, København og Odense arbejder vi for at understøtte høj og ensartet kvalitet i hele patientens forløb.  

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.