Administrativ medarbejder søges til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, BUA, Århus Universitets Hospital, AUH Psykiatrien
Vi søger en administrativ medarbejder til Staben pr. 1. august 2025 eller efter aftale. Der er tale om en tidsbegrænset stilling i 2 år.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Du vil referere til afdelingsledelsen i BUA og arbejde sammen med en anden kollega om at understøtte afdelingsledelsens arbejde.
Vi søger en kontoruddannet medarbejder, gerne kommunomuddannet, og gerne en med kendskab til arbejdet i en politisk ledet organisation.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Sagsbehandling ifm. Kursusansøgninger
- Indberetning af løn i SD
- Foretage ugentlige indberetninger og ændringer i vagtplan
- Bistand til medarbejdere og ledere ifm. ferieregnskab mv.
- Arbejde i ØS-indsigt med modtagelse af faktura og godkendelse
- Opdatering af diverse distributionslister
- Tovholder på årlige lønforhandlinger
- Stillingsopslag i Emply
- Bookinger af diverse kalenderaftaler.
- Varetage diverse ad hoc opgaver i afdelingen, bl.a. inden for HR/løn området.
Din profil:
- Har kendskab til de programmer vi benytter, bl.a. SD løn, ØS-indsigt og Emply
- Du er serviceminded, ansvarsbevidst
- Har overblik og gode samarbejdsevner.
- Kan lide at have forskellig artede opgaver.
- Kan selv planlægge og tilrettelægge opgaverne
- Kan træffe selvstændige beslutninger
Løn-og ansættelsesforhold vil være i henhold til overenskomst med HK.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Cheflæge Michelle Kring , tlf. +45 2169 4597 eller Chefsygeplejerske Camilla Havsteen, tlf. +45 2115 3522.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist er den 15. juni 2025.
Der vil blive afholdt samtaler den 24. juni 2025.
I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.
Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside : Klik her for at se hjemmesiden
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
