E-Dok ansvarlig medarbejder og sekretær til Kvalitet, Hospitalsstaben, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en medarbejder i Kvalitet, som har mod på at være ansvarlig for hospitalets e-dok samling og samtidig kan være afdelingens sekretær i en kvalitetsafdeling og i et sundhedsvæsen i transformation  

Vi søger en sekretær, der har relevant erfaring med e-Dok og/eller generelle sekretæropgaver. Din baggrund kan være sekretær, lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller tilsvarende. Vi søger en medarbejder, som med smil på læben kan hjælpe os med at holde styr på en kvalitetsafdeling i fuld fart. Du skal have et godt overblik og kunne lide at arbejde med og skabe struktur i it-systemer og netværksgrupper.  

Opgaverne omfatter blandt andet 

• Enhedsansvarlig på e-dok  
• Support, oprettelse af dokumenter og revidering i den fælles AUH dokumentsamling 
• Teknisk support, sparring og vidensdeling/undervisning  
• Deltagelse i  regionale netværksmøder og sparring vedr. videreudvikling af e-dok. 
• e-Dok opgaven varetages sammen med en kvalitetskonsulent i afdelingen 
• Validering og godkendelse af Kvalitetsprojekter i henhold til faste kriterier 
• Ansvarlig for oprettelse i div. databaser - fx patientsikkerhedskoordinatorer i SEB mv 
• Support vedr. e-læring på hospitalsniveau 
• Afdelingssekretær opgaver; forskellige forefaldende opgaver såsom bestilling af varer og varemodtagelse, koordinering og booking af afdelings- og koordinatormøder, oprettelse af kurser m.v.  i Plan2learn, koordinering vedr. ansætter og oprettelse i Emply, revidering/udarbejdelse af oplæg (PowerPoint mm) o.s.v.

Vi søger en medarbejder med følgende kompetencer 

I forhold til e-Dok opgaven: 

• Teknisk forståelse 
• Nemt ved at sætte sig ind i og forstå it systemer  
• Nemt ved at videreformidle sin tekniske viden 
• Lysten til at indgå i et samarbejde med afdelingernes dokumentkoordinatorer og deltage i regionalt netværk (e-Dok) 
• Videreformidle viden om systemet og undervisning 
• Godt overblik og god til at koordinere og tænke fremad i processer 
• Er serviceminded og kan lide en udfordring 
• Kan trives i et miljø, hvor der kan være mange bolde i luften og opgaverne er mangeartede og skifter mellem drift og udvikling 
• Er god til PowerPoint, skriftlig formidling og bruger af M365 

Om Kvalitet  

Kvalitet er en del af Hospitalsstaben på Aarhus Universitetshospital. I afdelingen er der i alt 23 ansatte, som arbejder med nogle af de mest spændende opgaver i den transformationsproces, som sundhedsvæsenet gennemlever i disse år. I afdelingen har vi blandt andet fokus på patientsikkerhed, patientinvolvering, prioritering, tværsektorielt samarbejde, forbedringer af arbejdsgange samt overvågning af kvaliteten i form af LUP, RKKP-databaser, DPSD m.v. I vores arbejde lægger vi vægt på systematisk brug af metoder og udvikling af disse. Afdelingen er organiseret i en række tværgående teams og arbejdsfællesskaber, hvor medarbejderne kan indgå i flere af disse. Vi understøtter både Hospitalsledelsen og hospitalets afdelinger i arbejdet med patientsikkerhed, forbedringer og patientinvolvering. Vi er ofte tovholdere på større tværgående tiltag både internt på AUH og på tværs af sektorer.  

Vi tilbyder  

Vi tilbyder et arbejdsfællesskab, hvor vi lytter og sparrer med hinanden – og udvikler os i fællesskab. Vi hjælper hinanden med komplekse opgaver og finder i fællesskab mulige løsninger. Vi bidrager til hinandens gode arbejdsmiljø, højt humør og udvikling. Hverdagen foregår i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på hospitalet, på tværs af sektorer og på vores kontor på Hedeager 1.   

Yderligere information   

Fast stilling 37 timer/uge  

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK.

Tiltrædelse snarest muligt.   

Arbejdssted: Aarhus Universitetshospital, Hedeager 1, 8200 Aarhus N   

Ansøgning, inkl. relevante bilag, sendes elektronisk via nedenstående link.  

Vi forventer at afholde samtaler 4. juni 2025 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.