ER DU VORES NYE LÆGESEKRETÆR/SUNDHEDSADMINISTRATIV KOORDINATOR I ET SUPERSPÆNDENDE SPECIALE? – NEUROLOGI - Hospitalsenheden Midt, Regionshospitalet Viborg

Neurologi udvider og hjemtager aktivitet fra det private inden for Søvn, hvorfor der søges 1 lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til at indgå i team med de to øvrige sekretærer, som er tilknyttet Søvnklinikken. Derudover går en af Neurologis meget erfarende sekretære på seniorordning til september måned 2026, hvorfor der søges 1 lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til at indgå i team med de to øvrige sekretærer, som er tilknyttet Akutklinikken. Stillingerne er til besættelse per 1.2.26 eller efter aftale. 

Om stillingerne
Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og ønsker at arbejde på en fantastisk arbejdsplads med kompetente kolleger i et tæt tværfagligt samarbejde, så er muligheden der nu. Vi er en arbejdsplads, der prioriterer det. Vi vil give dig den bedste start i afdelingen og har derfor planlagt et onboardingprogram, der vil give dig de bedste forudsætninger.

Vores udgangspunkt er patienten først, medarbejderne altid.

To spændende jobs i Søvnklinikken og Akutklinikken med fokus på koordinering og booking af forløb, telefonkontakt med patienter og pårørende, korrekt registrering, skrivning af notater samt tæt tværfagligt samarbejde med kollegaer er blot nogle af alle de mange spændende opgaver som er en del af klinikkernes arbejde.

Stillingerne er fuld tid på 37 timer per uge. Arbejdstiden er i dag tid på hverdage mellem kl. 07.30 – 15.00 med begrænset vagtarbejde.

Akutklinikken
I Akutklinikken vil du vil blive tilknyttet et tværfagligt team af lægesekretære, læger, sygeplejersker og terapeuter, der alle arbejder med udredning og behandling af patienter med TCI og Apopleksi samt subakutte neurologiske symptomer fx hjernekræft og hovedpine.
I denne stilling er fokus på arbejdsopgaverne særligt på patient/pårørende kontakt i lugen, telefonkontakt med patienter og pårørende, koordinering af forløb, korrekt registrering, skrivning af notater samt tæt tværfagligt samarbejde med kollegaer.  

Søvnklinikken
I Søvnklinikken vil du blive tilknyttet et tværfagligt team af lægesekretære, læger, sygeplejersker og kontorassistenter, der alle arbejder med udredning, behandling og kontrol af patienter med søvnapnø og øvrige søvnsygdomme.
I denne stilling er fokus på arbejdsopgaverne særligt på patient/pårørende kontakt i lugen, telefonkontakt med patienter og pårørende, booking og koordinering af forløb, korrekt registrering, skrivning af notater samt tæt tværfagligt samarbejde med kollegaer.  

Prioriterer du teamarbejde, holdånd, fællesskab, medindflydelse, udvikling af de bedste patientforløb og ikke mindst det at være ansvarlig for patientforløb – så er denne stilling lige noget for dig.

Du vil få en kontorplads med flere erfarne lægesekretærkollegaer i Akutklinikken eller Søvnklinikken, så du nemt kan indgå i samarbejdet.

Vi søger ikke ”hvem som helst”, idet vi forventer, at du har stor forståelse for servicebegrebet "fælles om opgaven", og at du kan bevare roen og overblikket med øje på helheden. Det tværfaglige samarbejde fungerer allerede optimalt, så vi forventer, at du også bidrager positivt til dette.

Vi lægger vægt på følgende, når du søger stillingen:

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du kan arbejde selvstændigt i et tæt samarbejde med læger, sygeplejersker, terapeuter og andre kolleger
• Du har en positiv indstilling og tilgang til samarbejdspartnere og opgaverne
• Du kan lide at 2 dage ikke er ens
• Bevidst om din indflydelse på arbejdsmiljøet
• Du er ansvarlig og har stabilt fremmøde
• Du er skriftligt stærk og fagligt velfunderet
• Du har interesse for korrekt registrering
• Du er selvstændigt arbejdende og god til at prioritere arbejdsopgaver
• Du har evne til at fokusere på udviklingsmuligheder frem for begrænsninger
• Du er serviceminded, fleksibel, frisk, dristig og smilende
• Du vil indgå i opgaven med at uddanne vores nye kolleger (SAK-studerende)
• Du bidrager til at bringe humoren i spil og få en sjovere dag
• Du har erfaring med MidtEPJ og Office-pakken.

Vi tilbyder:

• Mentor og et fantastisk onboardingprogram, hvor der være den nødvendige oplæring
• En faglig og kompetent sekretærgruppe 
• En afdeling, hvor sekretærernes indsats er værdsat
• Et stærkt og solidt samarbejde mhp. at yde vores bedste for patienterne
• Medindflydelse i forhold til planlægning af hverdagen og opgaveløsning 
• En fleksibel og serviceorienteret tilgang til opgaveløsningen med patienten i fokus 
• Velfungerende og godt tværfagligt arbejdsmiljø
• En uformel tone og et godt humør
• Mulighed for kompetencegivende uddannelse og videreuddannelse
• En nytænkende tilgang
• En uforudsigelig hverdag med spændende og forskelligartede opgaver.
• Arbejdsmiljøet er vi meget opmærksomme på og prioriterer det højt – bliv en del af teamet og vær med til at præge det, idet arbejdsmiljøet er et fælles ansvar!

Lyder ovenstående som nogle værdier, du kan nikke genkendende til, så glæder vi os til at læse din ansøgning.

Om afdelingen
Sekretærerne/sundhedsadministrativ koordinatorer er en del af Neurologi på Regionshospitalet Viborg fordelt på forskellige geografiske placeringer. Hjælpen er tæt på, idet alle lægesekretærer/sundhedsadministrativ koordinatorer i Neurologi har fokus på helheden. I Neurologi arbejder dine 20 lægesekretærkolleger i teams, og du skal have lyst til at bidrage til vores fælles målsætninger i afdelingen, da vi alle hjælper hinanden på tværs af subspecialerne. Vi har meget erfarne lægesekretærer og en meget høj faglighed.

Neurologi består af Klassisk Neurologi og Vestdansk Center for Rygmarvsskade.

Læs om virksomhedsgrundlaget for neurologi her virksomhedsgrundlaget i Neurologi

Neurologisk Klinik er en del af Klassisk Neurologi, der består af et sengeafsnit med 15 senge, hvor 95 % af indlæggelserne er akutte, en Neurofysiologisk klinik og Neurologisk Klinik bestående af subspecialiserede klinikker inden for følgende områder:

• Apopleksi og TCI over 48 timer efter debut
• Udredning af neurologisk sygdom
• Multipel Sklerose
• Epilepsi
• Parkinson
• Hovedpine
• Hukommelse
• Søvn
• Hjernekræft
• Vaskulære Sygdomme
• Neuromuskulære Sygdomme
• Spasticitet

Neurologisk Klinik har et årligt flow á ca. 13.000 patienter fra 15 år og opefter.
Klassisk Neurologi udgør sammen med Vestdansk Center for Rygmarvsskadede, Neurologi.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Neurologi.

Yderligere oplysninger 
Du er hjertelig velkommen. Så har du lyst til at komme forbi og møde dine evt. kommende kollegaer og ledelse eller har nogle spørgsmål til stillingen så tøv ikke med at rette henvendelse til Akutklinikkens lægesekretærer Lissi Johnsen eller Anita Binder på telefon 78446022, Søvnklinikkens lægesekretærer Anne Dorthe M. Bach eller Susanne K. Christiansen på 78446129/78446014TR eller chefsygeplejerske Louise Lindenmayer på telefon 21802361.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 15. december 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. december 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.