Erfaren lægesekretær søges til visitationen – Blodsygdomme, AUH

Er du en haj til planlægning og koordinering – og klar til et job, hvor du gør en forskel for patienter hver eneste dag?

Så kan du blive den kollega, som Malene og Vivi glæder sig til at byde velkommen i visitationsteamet på Aarhus Universitetshospital.

Hvem er vi?

I visitationsteamet arbejder vi tæt sammen med visiterende læger for at sikre, at alle patienter får et rettidigt, trygt og sammenhængende forløb. Hos os får du en varieret hverdag med mange spændende opgaver, hvor din faglighed virkelig kommer i spil.

Dine vigtigste opgaver bliver blandt andet at

• koordinere patientforløb, herunder planlægning og booking af forundersøgelse, knoglemarvsundersøgelse, blodprøver, svar på forundersøgelse, patienter henvist til kontrol og behandling samt akutte patienter
• varetage telefoniske henvendelser fra patienter 
• håndtere registrering af forløbsmarkører, cancerregistrering, fejllister etc.
• være back-up funktion for fjernskrivere
• samarbejde tæt med læger og sygeplejersker 

Vi skiftes til at møde fysisk ind i visitationen på AUH, og på øvrige dage arbejder vi hjemmefra med skrivefunktion– den fleksibilitet får du også mulighed for, når du er grundigt oplært.

Stillingen

Vi søger en forløbskoordinator, som trives i et miljø, hvor tempoet er højt, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Har du ikke tidligere arbejdet som forløbskoordinator, så frygt ej – vi hjælper dig og sørger for grundig oplæring. Det vigtigste er, at du har solid erfaring som lægesekretær på sygehus og er fortrolig med MidtEPJ.

Hvem er du?

Vi tror, du passer godt ind hos os, hvis du kan nikke genkendende til det meste af dette

• Du er struktureret og kan planlægge og prioritere din dag selvstændigt
• Du er grundig og sætter en ære i at levere et stykke arbejde af høj kvalitet
• Du har overblik, også når der er mange afbrydelser
• Du er en teamplayer, der skaber god energi i hverdagen
• Du er uddannet lægesekretær (eller administrativ koordinator) og har erfaring fra arbejde på hospital (krav)

Vi tilbyder

• Et fagligt stærkt team med fokus på patientsikkerhed, kræftpakker og optimal planlægning
• Et lille team med plads til sparring, grin og godt humør
• Mulighed for hjemmearbejdsdage efter oplæring
• Et team, hvor ansvarlighed, selvstændighed og fællesskab går hånd i hånd
• En uformel tone og kort vej til din leder 

Praktisk information

• Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2025
• Ugentlig arbejdstid er 37 timer
• Arbejdstid mandag til fredag, kl. 7.30 – 15.00, med mulighed for fleksibilitet
• Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst
• Der indhentes referencer og børneattest i forbindelse med ansættelsen
• Samtaler vil blive afholdt løbende

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at ringe til visitationen på 7845 5843 – Malene eller Vivi svarer gerne på dine spørgsmål.

Send din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig!

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.