Forløbskoordinator til Skolebørnspsykiatrisk ambulatorium

Vi søger pr. 01.01.2026 en forløbskoordinator 37 t. ugentligt med interesse og evne til at organisere og planlægge ambulante patientforløb. Jobbet er til dig, der har erfaring med og er i stand til at jonglere en kompleks opgave, hvor patienter, medarbejderressourcer og drift skal koordineres og planlægges. Stillingen er med fast ansættelse i Skejby – der kan på sigt være enkelte dage med fremmøde i Viborg og/eller Gødstrup. 

I den ambulante børne- og ungdomspsykiatri arbejder vi vedvarende med optimering af vores patientplanlægning. Ventelisterne er lange og der arbejdes kontinuerligt på at kunne hjælpe de børn og familier, der har brug for vores hjælp. Forløbskoordinatoren er helt central i den planlægning, og har til opgave at matche patienter, medarbejdere, tid og samtalerum med henblik på at sikre, at vi udnytter vores ressourcer bedst muligt og samtidigt fastholder høj faglig kvalitet. 

Som forløbskoordinator vil du indgå i et mindre team af 3 forløbskoordinatorer som arbejder på tværs af Skolebørnsområdet og i et tæt samarbejde med afsnitsledelsen.

Du vil desuden have et tæt samarbejde med både behandlere, faglige koordinatorer og sekretærer. 

Der er tale om at planlægge den daglige drift, men du vil også blive drivkraft i den fortsatte udvikling af både funktionen og de strukturer der skal understøtte planlægningen, så vi sikrer en høj faglighed i vores drift. 

Skolebørnspsykiatrien

Området består af 3 enheder på 3 matrikler i henholdsvis Viborg, Gødstrup og Skejby som er opdelt i 2 afsnit. Team 1 i Viborg og Skejby, Team 2 i Gødstrup og Skejby.

Ambulatorierne har omkring 130 medarbejdere med forskellige fagligheder herunder læger, psykologer, sygeplejersker, pædagoger og socialrådgivere. Desuden er der et tæt samarbejde med sekretærgruppen.

Afsnittet varetager undersøgelse og behandling af børn mellem 8-13 år med blandede børnepsykiatriske lidelser, herunder særligt børn med autismespektrumforstyrrelse og opmærksomhedsforstyrrelse, men også angst, affektive lidelser, OCD, Tourette og psykoselidelser. I Skejby varetages udredning og behandling under såvel hovedfunktion som regions- og højt specialiseret funktion. I Viborg og Gødstrup varetages udredning og behandling på hovedfunktionsniveau.

I Team 1 og Team 2 har vi fokus på at give et fagligt højt kvalificeret tilbud til netop de børn og familier, der har brug før børne- og ungdomspsykiatrisk udredning og behandling. 

Vi er derfor løbende optagede af at udvikle vores tilbud og sikre en balance imellem udrednings- og behandlingsopgaver der bevirker, at vi kan imødekomme behovet. 

Dine opgaver

• Udvikling af implementeringsstrategi: Sammen med teamet af forløbskoordinatorer skal du i samarbejde med funktionsledelsen være med til fortløbende at udvikle på planen for driften, som kan være med til at understøtte den daglige koordination af udrednings- og behandlingsaktiviteterne.
• Praksisnær implementering: Planlægning af udredningsforløb. Sikre at strategien har en praksisnær tilgang således at udredningen og behandlingen fortsat er i høj faglig kvalitet og samtidig fokus på udnyttelse af ressourcer.
• Procesoptimering og problemløsning: Identificere og håndtere eventuelle udfordringer, flaskehalse og barrierer. Udnyttelse af ledige tider. Herunder sikring af det rigtige match af medarbejder og udredningsbehov.
• Kommunikation: Sikre effektiv kommunikation og koordinering mellem forskellige parter som er involveret i patientplanlægning. Herunder sekretærer og faglige koordinatorer.
• Håndtering og planlægning af daglig drift: Koordinering af opgaveløsningen i.f.m. sygdom ved behandlere, afbud fra patienter og andre løbende ændringer.

Vi tilbyder dig

Som en del af Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling kan vi tilbyde dig en række fordele og muligheder:

• Meningsfulde arbejdsopgaver: At bidrage til at skabe gode patientforløb for børne- og ungdomspsykiatriske patenter sammen med dygtige og dedikerede kollegaer. Et afsnit og kollegagruppe der arbejder sammen om at fastholde et godt arbejdsmiljø. 
• Dygtige og engagerede kollegaer: Mulighed for at arbejde sammen med et tværfagligt team af dedikerede fagfolk inden for det børne- og ungdomspsykiatriske speciale.
• Et inkluderende og inspirerende arbejdsmiljø: Vi vægter et godt arbejdsmiljø, og tilbyder dig kollegaskab, hvor der er mulighed for faglig sparring, plads til spørgsmål og hvor imødekommenhed og humor er karakteristisk for vores arbejdsmiljø samt e. arbejdsplads og et arbejdsområde i vedvarende udvikling. 
• En vis grad af selvstændig tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver indenfor ambulatoriets ramme. Løbende dialog om behov for faglig opkvalificering og sparring/supervision. Fri weekender og helligdage

Kvalifikationer

• Relevant uddannelse og erfaring: Vi har ikke fastlagt et specifikt krav til uddannelsesbaggrund i stillingsopslaget, men vi forestiller os en forløbskoordinator med en sundhedsfaglig uddannelse, for eksempel som psykolog, sygeplejerske eller sundhedsadministrativ koordinator. Det foretrækkes at du har erfaring med lignende planlægningsopgaver. 
• Struktureret og analytisk sans: Evner at holde styr på mange detaljer og samtidig have et helhedsoverblik over de samlede forløb. 
• Planlægningsevner: Evner at udarbejde realistiske og effektive planer for forløb med øje for kapacitet og ressourcer. Herunder være proaktiv i at identificere og løse problemer, der kan opstå i forbindelse med planlægning og koordinering af forløb
• Kommunikations- og samarbejdsevner: Evner at indgå i samarbejdsrelationer med nysgerrighed og initiativ med de forskellige faggrupper for at sikre en optimal planlægning, koordinering og kontinuitet i patientforløbene. 
• Evne til at arbejde selvstændigt: Er selvstændig og initiativrig i sin arbejdsform.
• Udviklingsorienteret: Har en proaktiv tilgang til at opdatere og forbedre procedurer for planlægning og koordinering

Ansøgningsfrist: d. 02.11.25

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: d. 06.11.25

Jobbet søges ved at klikke på "Søg job", "Send ansøgning" eller lign. link. Vedhæft din ansøgning og dit CV med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse m.m. De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte funktionsledelsen

Oversygeplejerske Lars Thiele 2399 7478, eller oversygeplejerske Rikke Bøgelund Krogh, tlf. 2026 8579 

Løn- og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst og forhandlingsberettigede organisation

Børne- og Ungdomspsykiatrien BUA i Region Midt

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

I BUA tilstræber vi at være en afdeling i udvikling på patientens præmisser. Vi ønsker at vores patienter og deres familier får den rette udredning og behandling og vi kan være en attraktiv arbejdsplads for vores mange medarbejder. 

BUA består af 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2023 5.032 eksterne henvisninger og havde kontakt med omkring 10.000 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2023 et nettobudget på godt 324 mio. kr. og pr. 1/1-2023 514,5 årsværk fordelt på 556 medarbejdere.


I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.