Kontorassistent til Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital
Klinisk Epidemiologisk Afdeling (KEA) søger en kontorassistent til en tidsbegrænset stilling på 37 timer/ugentligt. Ansættelse er pr. 1. august 2026 t.o.m. d. 31. juli 2027, der kan eventuelt senere være mulighed for forlængelse.
Dine primære opgaver vil være, at
- passe dørtelefon og tage imod gæster i afdelingen
- passe KEAs hovedmail og telefon
- passe KEAs juristers hovedmail samt bistå afdelings jurister og bogholderi med tasteopgaver
- bistå ved planlægning og afvikling af møder, konferencer, ph.d.-forsvar, julefrokost samt kontor- og pladsfordeling
- varetage praktiske opgaver i afdelingen, herunder fordeling af frugt, udlevering af IT-udstyr, oprydning i køkkener, hjælp ved fredagsbrød og pasning af atriumgård
- udføre diverse administrative opgaver og deltage i månedlige administrationsmøder
- varetage lagerstyring af printer- og kopirum, bestilling af kontorartikler og forplejning.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en studentereksamen og afholder f.eks. sabbatår.
Vi ønsker, at du
- er smilende, venlig, imødekommende og har god ordenssans
- er fleksibel, har gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt og prioritere egne opgaver
- er initiativrig og trives med ad hoc-opgaver
- gerne har tidligere erfaring med lignende opgaver
Du vil som udgangspunkt have faste arbejdstider, der kan dog være enkelte dage, hvor overarbejde kan forekomme.
- mandag - torsdag kl. 08:00 - 15:30
- fredag kl. 08:00 - 15:00
Om Klinisk Epidemiologisk Afdeling
Som kontorassistent på KEA indgår du i en administrativ gruppe på 12 personer. Klinisk Epidemiologisk Afdeling er en forskningsafdeling ved Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet og Universitetshospital. Afdelingen anvender avancerede epidemiologiske metoder til at undersøge risikofaktorer for sygdomme og patientpopulationers prognose.
Afdelingen beskæftiger sig derudover sig med en lang række forskellige forsknings-, rådgivnings-, og kvalitetsaktiviteter. Hovedparten af afdelingens finansiering skaffes gennem kontraktforskning og via forskellige fonde.
Afdelingen ledes af en klinisk lærestolsprofessor i klinisk epidemiologi og er opdelt i fire integrerede sektioner: 1) Administration 2) Anvendt Epidemiologi 3) Biostatstik og 4) Forskningsprogrammer og undervisning.
Vi tæller mere end 60 fuldtidsansatte medarbejdere, heriblandt 7 fuldtidsprofessorer, 4 deltidsprofessorer, 5 overlæger, 25 biostatistikere, flere yngre læger, administrativt personale og mere end 25 ph.d.- og forskningsstuderende. Der er p.t. 7 forskellige nationaliteter ansat i afdelingen.
Du kan læse mere om afdelingen her
Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Nørgaard på tlf. 8716 8205 eller e-mail mn@clin.au.dk.
Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Olof Palmes Allé 43-45, 8200 Aarhus N, Danmark.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
