Kvalitetsbevidst lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Regionspsykiatrien Horsens

Klinik 2 i Regionspsykiatrien Horsens søger en lægesekretær med ansættelse pr. 1. november 2025 eller efter aftale. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt. Der er tale om en fast stilling.

Vi søger en lægesekretær til Team for Angstlidelser, Team for Personlighedsforstyrrelser og Team for Ældrepsykiatri, der har lyst til og mod på at være i et aktivt og dynamisk miljø.
Stillingen er med reference til funktionsledelsen, som består af oversygeplejerske samt ledende overlæge. Organisatorisk vil du blive placeret i Klinik 2, hvor du sammen med lægesekretærkollega skal sikre udrednings- og behandlingsforløb fra start til slut i tæt samarbejde med tværfaglige kolleger, som primært består af psykologer, sygeplejersker og læger. Da vores målgruppe er sårbare patienter, lægger vi vægt på at finde den rette personlige profil til stillingen.

Som afdeling lægger vi vægt på: 

• reel omsætning af de regionale værdier: dialog, dygtighed og dristighed 
• at hverdagen er kendetegnet ved et åbent og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor man positivt hjælpes ad med opgaverne, udnytter tværfagligheden og udviser fleksibilitet 
• at alle ansatte har en imødekommende og serviceorienteret tilgang til alle opgaver 
• at du er fleksibel i forhold til arbejdstidstilrettelæggelse i tidsrummet mellem kl. 7.30- 16.00 samt indstillet på at skulle arbejde ca. 2 aftener om mdr. til kl. 19.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

• patientrelaterede opgaver i Midt-EPJ fra henvisningen ankommer, til epikrisen afsendes
• skriveopgaver i Midt-EPJ, både ambulant og sengeafsnit
• booking af udrednings- og behandlingsforløb 
• korrespondancebreve
• visitering af interne henvisninger og samarbejde med PCV vedr. eksterne henvisninger
• afsendelse af regionsfunktionstilsyn samt henvisninger i samarbejde med behandlere
• registreringsopgaver af både udredning og behandling
• ugentlig fejlretning i Midt-EPJ  
• indberetning til demensdatabase
• monitorering af indikatorer vedr. demens-, depressions- og skizofrenidatabasen
• monitorering af overholdelse af kvalitetsmål via BI-portalen 
• ugentlig deltagelse på behandlingskonference bl.a. ifm. at være tovholder på lægetider 
• deltagelse i styregruppemøder 
• måling af patientværdier, herunder blodtryk, højde og vægt 
• ad hoc receptionistarbejde ved ferie/sygdom 

Vi forventer, at du: 

• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• kan arbejde selvstændigt
• har evne til at skabe og holde overblik
• er rutineret bruger af Office-pakken og Internet/Intranet
• er fleksibel og omstillingsparat i det daglige arbejde
• er professionel og serviceminded i mødet med patienter, pårørende, interne og eksterne samarbejdspartnere

Vi ser gerne, at du:

• har erfaring med Midt-EPJ og booking-modulet

Som person er du: 

• god til at samarbejde og skabe relationer
• udadvendt og god til at skabe kontakt/være opsøgende  
• en god formidler – både mundtligt og skriftligt
• positivt bidragende til et godt arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde: 

• mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage
• et tværfagligt team med sygeplejersker, psykologer, socialrådgiver samt læger
• en god arbejdsplads med gode kolleger 
• en arbejdsplads i udvikling
• et udfordrende og afvekslende job  
• en struktureret introduktion med mentorordning 
• gode muligheder for personlig og faglig udvikling 
• en velorganiseret kvalitetsorganisation

Om Regionspsykiatrien Horsens
I Regionspsykiatrien Horsens udreder og behandler vi patienter med alle former for psykiatriske lidelse. Vi er specialeopdelt i 2 klinikker, mens vores 3 sengeafsnit har en bred vifte af alle patientkategorier. Derudover har vi Psykiatrisk Akutenhed med visiterende og udgående funktioner, samt et dobbeltdiagnoseteam.

Du kan læse om vores afdeling her

Yderligere oplysninger om stillingen fås hos oversygeplejerske Helle Thomsen på telefon 51515853.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. 

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er søndag den 21. sep. 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt om formiddagen den 24. sep. 2025.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi både, at vores medarbejdere føler sig trygge i deres opstart og løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. 
Her kan du finde introduktions- og onboardingforløb for din faggruppe og blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.