Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Hjertesygdomme i Hjerteklinikken i Viborg, Skive, Hospitalsenhed Midt 

Hjertesygdomme søger en ny kollega til en fast stilling pr. 1. oktober 2026 - eller efter aftale. Stillingen er på fuldtid. 

Om sekretariatet
Lægesekretariatet tæller 23 fast ansatte. Der er sekretærer i såvel Hjertesengeafsnit i Viborg som i vores tre Hjerteklinikker i Viborg, Silkeborg og Skive. Du kommer hovedsageligt til at være sekretær i Hjerteklinikken i Skive, men må regne med - ved helt særligt behov at have fremmøde i Viborg. Du vil få arbejdstid på hverdage - som udgangspunkt mellem kl. 07.30 - 15.00. 

Du vil indgå i et rul, hvor du (gennemsnitligt en hverdag hver fjerde uge) kommer til at arbejde til kl. 18.00, ligesom du kommer til at have en vagt lørdag/søndag/helligdage ca. 5 gange om året. Vagterne kan dækkes fra hjemmet, hvor du får IT udstyr stillet til rådighed. 

Arbejdsopgaverne inkluderer: 

• kontakt til hjertepatienterne enten i receptionen eller ved telefonhenvendelser 
• skrivning og dokumentation ift. patienternes kontakt i vores afsnit/klinikker, (vi hjælper hinanden på tværs af matriklerne)
• indkaldelse af patienter til vores undersøgelser
• rekvirering af diverse prøver og undersøgelser (samt tjekke svar) 
• sikre en korrekt registrering herunder udfylde databaser 
• deltagelse i et af vores faglige teams (specialet er underopdelt i subspecialeteams) 
• på sigt indgå som nøgleperson for et specifikt fagområde 

Vi tilbyder: 

• et struktureret, individuelt oplæringsprogram tilknyttet en mentor, hvor vi løbende evaluerer og tilpasser, så du bliver godt rustet til opgaverne 
• et job der er er præget af varierende opgaver, omskiftelighed og udvikling 
• en opgaveportefølje, hvor medindflydelse og høj involvering er en selvfølge 
• et teambaseret samarbejde, hvor værdierne er ordentlighed og professionalisme 
• en samarbejdsform, der er præget af tillid til og respekt for hinanden 
• mulighed for hjemmearbejdsdage efter endt oplæring (ca. 1 dag pr. uge) 

Vi søger en kollega der: 

• har en imødekommende og venlig attitude, da du er patientens første møde med afdelingen 
• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator 
• har erfaring med EPJ 
• arbejder systematisk og har blik for struktur og kvalitet 
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver 
• har gode samarbejdsevner og lyst til at arbejde tværfagligt 
• kan indgå som medspiller i teamet, hvor omgangstonen er uformel og afslappet. 

Om Hjertesygdomme 
Afdelingen består af et Hjerteafsnit med 29 senge, dagklinik i Viborg, Hjerteklinik Viborg, Hjerteklinik Silkeborg og Hjerteklink Skive. I sengeafsnittet er der ca. 5000 indlæggelser pr. år og i Hjerteklinikkerne og Dagklinikken modtages ca. 40.000 patienter til undersøgelse/diagnostik og behandling. 

Derudover er der en stor forskningsaktivitet i Hjerteforskningsenheden, der varetager medicinalforskning samt selvinitierede projektarbejder. 

Afdelingen har såvel monofagligt som tværfagligt et tæt og godt samarbejde, (læger, sygeplejersker, sekretærer, diætist m.fl.), hvor vi ”kigger til siden” og hjælper hinanden. Vi prioriterer et motiverende, fælles forpligtende samarbejde, og et sundt og anerkendende arbejdsmiljø. Det vil du også blive en del af. 

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at besøge klinikken – komme forbi og se hvem vi er, ligesom du naturligvis kan ringe til chefsygeplejerske Anne Dorthe Bjerrum tlf. 24760238 eller driftskoordinator Heidi Haderup Uldall-Jessen tlf. 20529752.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt.dk/
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest tirsdag den 22. september 2026 
Samtaler foregår på Regionshospitalet i Viborg den 25. september 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. 
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. 
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Hjertesygdomme.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse. Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk