Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Scandiatransplant, AUH
Scandiatransplant søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ansættelse 01. august 2024 eller efter aftale
Scandiatransplant har i over 50 år varetaget formidlingen af livsvigtige organer (hjerter - lunger - lever - nyrer - bugspytkirtler) mellem indbyggere i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige og Estland.
Dette arbejde understøtter Scandiatransplant kontoret blandt andet gennem et fælles IT-system, som drives og udvikles af medarbejderne på kontoret ud fra brugernes ønsker og behov.
Opgaver
Vi søger en medarbejder til at varetage opgaver vedrørende
- Indkøb, regnskab/bogføring, arbejdstidsplaner mm. via Region Midts digitaliserede systemer
- Bestille rejser, lokaler, hoteller mm i forbindelse med Scandiatransplants møder.
- Varetage administrative opgaver som arkivering, skrive referater, modtage og behandle forespørgsler, opdateringer på hjemmeside etc.
- Vedligeholde og udarbejde diverse oversigter og lister
- Arbejde sammen med det øvrige personale om kommunikation med brugere af Scandiatransplants IT-system
- Udsende informationer, holde styr på og følge op på deadlines
Om dig
Vi forestiller os, at du
- har en baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- har gode IT færdigheder og gerne kendskab til Region Midts programmer
- har gode kommunikative færdigheder, både på dansk og engelsk
- arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt
- er villig til at lære nyt
- er en holdspiller, som er klar til at hjælpe og bidrager positivt til samarbejdet både fagligt og socialt
Om stillingen
Vi tilbyder dig
- et alsidigt og spændende job med gode muligheder for at præge og tilrettelægge egne arbejdsopgaver
- et arbejde i en lille velfungerende dynamisk og tværfaglig enhed
- en hverdag hvor fleksibilitet er i højsædet
- et arbejde i et unikt Nordisk samarbejde
- åbenhed over for nye ideer og tiltag til opgaveløsningen
Yderligere oplysninger
Arbejdstiden er 22,2 timer om ugen fortrinsvis mandag, onsdag og fredag.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i midten af maj.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst i Region Midt.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kaj Anker Jørgensen tlf.: 2244 2340.
Scandiatransplant er placeret på Aarhus Universitetshospital Skejby, Blodbank og Immunologi, Palle Juul-Jensen Boulevard 99, 8200 Aarhus N
Telefon: 7845 5131
