Ledende lægesekretær søges til Patologi, Aarhus Universitetshospital
Patologi opslår en stilling som ledende lægesekretær (37 timer/uge) til besættelse pr. 1. juni 2024 eller snarest herefter.
Vi søger en faglig stærk lægesekretær, der ønsker at arbejde med ledelse, en bred vifte af forskellige administrative opgaver og understøttelse af forandringsledelse og vores transformation i form af digitalisering. Det er et krav, at du har erfaring med patologi.
Patologi er en tværgående afdeling, som ligger i krydsfeltet mellem klinik, billeddiagnostik og laboratoriespeciale. Vi modtager vævsprøver og større præparater til diagnostik og udredning fra kliniske afdelinger, praktiserende læger, tandlæger mfl. Meget af vores diagnostik omfatter udredning for og diagnosticering af kræft. Vi prioriterer altid patienten først, med stort fokus på høj kvalitet, stor faglighed og stærkt tværfagligt samarbejde både internt på afdelingen, med vores kliniske samarbejdspartnere og med Aarhus Universitet. Afdelingen er spændende, ambitiøs og i konstant udvikling. Her er plads til nytænkning, hvor vi bl.a. ønsker at udnytte den teknologiske udvikling bedst muligt, og hvor vi regner med at påbegynde digitalisering her i 2024.
Med ca. 160 ansatte er afdelingen en af landets største patologiafdelinger og hjørnestenen i en lang række af regionens udredningsforløb. Vi er derudover en af de universitetsafdelinger, som varetager flest højtspecialiserede funktioner i Danmark. God driftsplanlægning og –afvikling er derfor altafgørende for regionens og hospitalets mulighed for at levere patientforløb af høj kvalitet, som overholder de nationale mål for kort ventetid på udredning og behandling. Vi uddanner sundhedsadministrative koordinatorer og bioanalytikere, og vi underviser på medicin-, tandlæge- og molekylærmedicinstudierne. Vi har desuden videreuddannelsesforpligtigelse for specialets læger og retsmedicinere.
Vores sekretariatet er ansigtet udadtil og rygraden i mange af vores aktiviteter. Sekretariatet består af i alt 6 lægesekretærer, som dagligt samarbejder med mange og især afdelingsledelsens sekretær, en administrativ medarbejder, IT-ansvarlige medarbejdere og superbrugere inden for patologisystemet og talegenkendelse. Hver sekretær har egen, fast arbejdsplads.
Dine opgaver vil omfatte
- Ledelse af sekretariatet med kompetenceudvikling
- Sparring med ledelsesgruppen og AL
- Skrivning af diktater
- Forberedelse af konferencer i multidisciplinære teams
- Telefonisk håndtering og sagsbehandling af henvendelser fra de kliniske afdelinger og andre rekvirenter
- Oprettelse af revisioner
- Ind- og udlån af præparater
- Deltagelse i afdelingens digitaliseringsgruppe
- At sikre afdelingens synlighed på SoMe
- Ad hoc opgaver.
Vi forventer, at du
- er uddannet lægesekretær
- har god erfaring med specialet og kendskab til Patologisystemet
- er fagligt dygtig, selvstændig og ansvarsbevidst
- er fleksibel og serviceminded
- har gode samarbejds- og kommunikative evner
- har et godt kendskab til IT
- har lyst til ledelse og at præge din arbejdsplads positivt, hvor du skal bidrage med et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø både i sekretariatet og generelt på Patologi.
Vi tilbyder dig
- et spændende job med fokus på optimal behandling af den enkelte patient og udvikling af dig som leder
- varierende og spændende arbejdsdage
- et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en uformel tone med smil, godt humør og en positiv indstilling til dagens mangeartede opgaver
- indflydelse på egne arbejdsopgaver
- egen, fast kontorplads
- arbejdstid inden for normal dagarbejdstid (08.00-15.30), ingen weekendvagter.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til cheflæge Marie Louise Jespersen på tlf.: 2977 7427.
Samtaler forventes afholdt i uge 20.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
