Professorsekretær til Forskningsenheden for Psykoser, Afdeling for Psykoser, Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien

Afdeling for Psykoser søger en professorsekretær til Forskningsenheden. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt, som ønskes besat snarest muligt.

Afdeling for psykoser (AFP)

AFP varetager behandling af voksne patienter med skizofreni og skizofrenilignende psykoser.

Afdelingen har regions- og højt specialiseret funktion og er en del af Aarhus Universitetshospital-Psykiatrien. Afdelingen har omkring 400 medarbejdere, og ledes af en cheflæge, en chefsygeplejerske samt lærestolsprofessoren.  Som universitetsafdeling har vi både forsknings- og undervisningsforpligtelser Afdeling for Psykoser, AUH Psykiatri

Forskningsenheden for psykoser

Forskning

Vores forskning omfatter kliniske undersøgelser af børn af forældre med psykisk sygdom, effekten af nye lægemidler og deres bivirkninger, hyppighed og karakter af selvskade, somatiske sygdomme hos personer med psykiske sygdomme, genetiske og miljømæssige risikofaktorer for psykiske sygdomme.

Forskningsmetoderne omfatter udredning af psykopatologi ved diagnostisk interview, testning af kognitiv funktion, blodprøver og hjerneskanninger og kvalitative studier.

Der arbejder aktuelt 12 fuldtidsansatte og 4 deltidsansatte i Forskningsenheden: en tværfaglig gruppe af læger, psykologer, projektsygeplejersker samt studerende. Vi er fordelt på to matrikler, dels AUH-Psykiatrien (AUHP), indgang K og dels forskningslokaler på Børglumvej 5, Risskov.

Din faste arbejdsplads er på Skejby, men du har også en vigtig opgave med at hjælpe kollegerne på Børglumvej efter behov, og du bliver således et vigtigt bindeled imellem kollegerne på Børglumvej og Skejby.

Forskningsenheden for psykoser

Undervisning

AFP modtager 8 hold medicinstuderende i løbet af et år, som fordeles på vores sengeafsnit, og vi bidrager til organisering og undervisning af de studerende.

Vi er eksperter i diagnostisk interview til både klinisk og forskningsmæssig brug og bidrager med   undervisning og træning af personale i hele psykiatrien, og vi underviser og vejleder også studerende og personalet internt i AFP i både kvantitative og kvalitative forskningsmetoder.

En del af forskningen og undervisningen hører ind under Institut for Klinisk Medicin (IKM), Aarhus Universitet, Health, og du vil derfor også skulle arbejde tæt sammen med IKM på nogle områder.

Vi har et omfattende, aktivt nationalt og internationalt samarbejde, og vi synes selv, at vi har et godt arbejdsmiljø og en god portion humor.

For at Forskningsenheden kan understøtte forsknings- og undervisningsforpligtelserne på bedst mulig måde, søger vi en dygtig og engageret professorsekretær, som primært vil blive tilknyttet Forskningsenheden, men også vil få opgaver i Ledelsessekretariatet. Professorsekretæren refererer til lærestolsprofessoren i Forskningsenheden i det daglige arbejde, men refererer ellers til afdelingsledelsen i AFP, da stillingen organisatorisk er forankret i Ledelsessekretariatet.

Dine arbejdsopgaver i Forskningsenheden:

Forskning

Generel assistance til forskningsgruppen: forberedelse af møder med dagsordner og referat til personale- og forskningsudvalgsmøder, arrangering af videokonferencer og andre møder. Hjælp til at udarbejde undervisnings - og præsentationsmateriale, fx PowerPoint-præsentationer til videnskabelige manuskripter, ph.d.-afhandlinger, postere, forelæsninger og kongresforedrag. Korrekturlæsning/opsætning af anbefalinger og breve.

Der er behov for hjælp til planlægning og udfærdigelse af programmer til forskerkurser og symposier, modtagelse af registreringer og abstracts, bestilling af hotelværelser, rejser, bespisning. 

Udfærdigelse og koordinering i forbindelse med fondsansøgninger, opdatering af forskerhjemmeside og inddatering af artikler til Aarhus Universitet (AU) i PURE.

Regnskab og IT

Oprettelse af konti til forskningsmidler og styring af fondsmidler i samarbejde med projektøkonom i AFP eller på IKM; elektronisk kontering i INDFAK og varemodtagelse i ØS, foretage rejseafregninger og fakturahåndtering, indberetning af forskningsmidler til Danmarks Statistik en gang årligt.

HR opgaver

I forbindelse med ansættelse og forlængelse af stillinger udarbejde stillingsopslag og introduktionsprogram for nye medarbejdere samt tilmelding til kurser, afslag til ansøgere; være ansvarlig for arbejdspladserne i forskningsafsnittet (møbler, telefon, it-udstyr, netadgang til relevante mapper og navneskilte).

Undervisning

Du skal også i mindre grad kunne hjælpe med til planlægning og organisering af de medicinstuderendes undervisning, fx herunder assistere lektorerne ved at uploade undervisningsmateriale på Brightspace AU samt yde sekretærstøtte til vores uddannelsesansvarlige, prægraduate lektor, som styrer undervisningen af de medicinstuderende på sengeafsnit og ambulatorier.

Arbejdsopgaver i Ledelsessekretariatet

Da stillingen er delt mellem Forskningsenheden og Ledelsessekretariatet i AFP, vil du også i mindre omfang få funktioner i Ledelsessekretariatet, som består af 7 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. De supplerer hinanden, således at man både har egne opgaver og fælles opgaver, hvor man supplerer hinanden. Opgaverne er HR opgaver, økonomi, og kvalitetsstyring.

Dine kvalifikationer

Vi søger en medarbejder, der har:

• relevant uddannelse – gerne som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

• godt overblik

• gode samarbejdsevner

• fokus på et højt kvalitetsniveau

• organisatorisk forståelse

• en professionel fremtræden

• en proaktiv og serviceorienteret tilgang til opgaverne

Du er nødt til at være superbruger i MS Office, og du skal have gode dansk- og engelskkundskaber.

Det ville være godt, hvis du har erfaring med projektadministration inden for forskning

Aflønning efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lærestolsprofessor Ole Mors (tlf. 29 47 97 80 eller mail: nielmors@rm.dk), 

Ansøgningsfrist: 1.maj 2024

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 21.maj 2024 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.