Sekretær til afdelingsledelsen, Kvinder og Børn, Regionshospitalet Randers

Sekretær til Afdelingsledelsen – Kvinder & Børn, Regionshospitalet Randers

Vi søger en struktureret, proaktiv sekretær med sundhedsadministrativ baggrund til at støtte afdelingsledelsen og stå for vagtplanlægning for afdelingens læger. Du får en central rolle i den daglige drift i samarbejdet med afdelingsledelsen og i at sikre optimale vagt‑ og kompetenceplaner. 
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2026 og er på fuld tid.

Arbejdsopgaver 

• Forberede og følge op på afdelingsledelsesmøder: booking, dagsorden, dataindsamling, referater. 
• Håndtere al korrespondance, forberede sagsfremstillinger og opsamling på opgaver efter møder.
• Udarbejde og vedligeholde vagtplaner for afdelingens læger; koordinere ferier, kurser og kompetencedækning, justere ved sygdom eller andre afvigelser. 
• Støtte interne/eksterne arrangementer, opdatere informationskanaler og udføre ad‑hoc‑opgaver, der understøtter afdelingens udvikling.

Kvalifikationer 

• Uddannet lægesekretær eller tilsvarende sundhedsadministrativ uddannelse. 
• Dokumenteret erfaring med vagt‑ og kursusplanlægning i klinisk kontekst
• Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og stærke IT‑kompetencer 
• Struktur, detaljeorientering og overblik på tværs af mange opgaver. 
• Proaktiv, samarbejdsvillig og i stand til at arbejde selvstændigt under tidspres.

Vi tilbyder 

• Central funktion i en dynamisk afdeling med betydelig indflydelse på den daglige drift. 
• Tæt samarbejde med engageret ledelse og tværfagligt team, hvor idéer omsættes til handling. 
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling inden for sundhedsadministration og planlægning. 
• Makkerskab med sundhedsfaglig administrativ medarbejder med sygeplejefaglig baggrund.  
• Arbejdsmiljø med kort vej fra tanke til handling, åbenhed og respektfuld omgangstone.

Om os: 
Kvinder og Børn på Regionshospitalet Randers dækker over 3 afsnit; Fødeafsnittet, Sengeafsnit for Kvinder og nyfødte samt Børn og Unge sengeafsnit med tilhørende klinikker. Vi er ca. 250 dedikerede medarbejdere – sygeplejersker, jordemødre, SOSU, sekretærer og læger – som hver dag arbejder sammen om at give kvinder og familier den bedste behandling i vores afdeling. 

Vi rummer både akutte modtagefunktioner, sengeafsnit og ambulatorier og vi arbejder tværfagligt og fleksibelt for kvinder, børn og familier. Samtidig samarbejder vi tæt med hospitalets øvrige afdelinger, primærsektoren og andre hospitaler.  

• Vil du vide mere? 
  Cheflæge Isa Niemann på tlf. 21 14 17 53 eller via e-mail:  isanie@rm.dk      
   
• Ansøgningsfrist:  23. juni 2026 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk