Sundhedsadministrativ koordinator/Lægesekretær til Reception, Hjertesygdomme, AUH

Vil du være en del af et stærkt team, hvor du gør en forskel for patienter og kolleger hver dag? 

Afdelingen for Hjertesygdomme på Aarhus Universitetshospital søger en erfaren og engageret sundhedsadministrativ medarbejder til vores reception i klinikken. 

Om stillingen 

Receptionen er afdelingens ansigt udadtil og en central funktion i vores daglige drift, hvor der kommer mere end 200 patienter dagligt. Du vil indgå i et team, der sikrer en professionel og venlig betjening af patienter, pårørende og sundhedspersonale. 

Dine primære opgaver som du vil løse i samarbejde med dit team

• Modtagelse og servicering af patienter og pårørende. 
• Bestilling af patientbefordring. 
• Servicering af øvrigt sundhedspersonale. 
• Håndtering af telefoni – både internt og eksternt. 
• Bestilling af kontorartikler. 

Derudover vil du have administrative opgaver i vores Dagafsnit, herunder

• Kvalitetssikring af patientforløb i form af epikriser og henvisninger. 
• Sikring af korrekt registrering med fokus på patientrettigheder.  
• Registrering af procedurer i Vestdansk Hjertedatabase. 
• Klargøring af næste dags programmer. 
• Ansvarlig for indkomne receptanmodninger fra hjemmesygeplejen. 

Specialopgaver der løses på tværs af klinikken 

• Erstatningssager fra Patienterstatningen.  
• Behandling af henvendelser (korrespondancer og epikriser) i EPJ. 
• Håndtering af afdelingens hovedfunktionspostkasse. 
• Betjening af afdelingens hovednummer og fordeling af opkald. 

  Vi søger dig, der

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt)
• er rutineret EPJ-bruger og gerne erfaring med ESDH og RM-indkøb 
• har indgående kendskab til udrednings- og behandlingsret 
• har stærke administrative kompetencer og sans for detaljer 
• er serviceminded, struktureret og trives i en travl hverdag 
• har gode samarbejdsevner og kan kommunikere klart og venligt. 

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag i en afdeling med høj faglighed. 
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger. 
• Mulighed for faglig udvikling og kompetenceudbygning. 
• En stilling på 37 timer pr. uge, eller efter aftale. 

Hjertesygdomme er en afdeling med 2 store klinikker, 4 sengeafsnit, kardiologisk laboratorium samt 2 dagafsnit foruden en stor forskningsafdeling. Vi er mere end 500 medarbejdere, hvoraf vores sundhedsadministrative gruppe udgør ca. 50.

Ønsker du at høre mere eller komme på et uforpligtende besøg, så tøv ikke med at tage kontakt til sundhedsadministrativ leder Sanne Seiding Roed, 4014 0995. 

Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist den 14. december 2025.

Tiltrædelse den 1. februar 2026.

Samtaler forventes afholdt i uge 51

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.