Uddannet lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til Kirurgisk afdeling, Regionshospitalet Viborg

En af vore dygtige medarbejdere har valgt at gå på efterløn efter 10 års ansættelse i afdelingen, så søger DU nye udfordringer og en spændende arbejdsdag, har vi et fantastisk team i Mave-, Tarmkirurgisk sekretariat, hvor vi mangler DIG. Vi har 1 fast stilling som lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator ved Mave-, Tarmkirurgisk sekretariat, Regionshospitalet Viborg ledig til besættelse pr. 1. september 2024. 

Om stillingen

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø, hvor der er fokus på høj kvalitet og gode patientoplevelser, så er du mere end velkommen hos os. 

Der er for afdelingens sekretærer udarbejdet et arbejdsrul, hvor man på skift har lukkedage til kl. 15.30 en dag ugentligt. Ligeledes indeholder stillingen 3-4 søndags/helligdagsvagter, jævnt fordelt henover året. 

Dine hovedarbejdsopgaver bliver i tæt samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer, at varetage skrivning, pasning af luge og telefon samt fejlretning. Du vil sammen med afdelingens øvrige registreringsansvarlige få hovedansvar for dette område indenfor dagkir. Der er desuden udarbejdet et opgaverul for løsning af diverse spændende administrative opgaver. Sekretariatet varetager behandlingen af anmodninger fra forsikringsselskaber og kommuner. 

Sekretærerne i brystkirurgi/klinik/sengeafdeling og sekretariat har tæt samarbejde i ferier, ved sygdom og anden fravær. Du skal være indstillet på at indgå i dette samarbejde, og eventuelt i kortere eller længere perioder udføre arbejdsopgaver herfor. 

Det vil være muligt med enkelte hjemmearbejdsdage. 

Det vil være muligt efter endt oplæring, at blive ansvarlig for yderligere specialopgaver, og der kan også med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver. 

Sekretærerne i vores afdeling har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil, og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb. 

Vi søger en kollega, som:

• er uddannet lægesekretær
• er i besiddelse af imødekommenhed, empati, engagement og humor
• er i besiddelse af gode samarbejdsevner samt har lyst til at arbejde tværfagligt
• kan arbejde selvstændigt og struktureret samt bevare overblikket og prioritere i pressede situationer
• kan modtage og formidle ofte mange beskeder
• mestrer venlig og kompetent kontakt til såvel patienter, pårørende og det tværfaglige personale
• trives med en stor kontaktflade.

Vi tilbyder:

• et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse
• mulighed for personlig og faglig udvikling i en hverdag fyldt med udfordringer, hvor to dage aldrig er ens
• kollegialt sammenhold, baseret på tillid, gensidig respekt og en god portion humor
• et arbejdsmiljø, hvor nøgleordene er åbenhed og frihed under ansvar
• et arbejde i et dynamisk team, hvor patienten er i centrum.

Om afdelingen

Kirurgisk afdeling består af en sengeafdeling, et sekretariat, en klinik og en bookingenhed. En del af det kirurgiske fællesskab er bestående af kirurgi, brystkirurgi og karkirurgi.

Afdelingen er uddannelsessted for SAK-studerende.

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende sekretær Mette Olesen, tlf. 2114 2923, mette.olesen@viborg.rm.dk

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest mandag den 29. april 2024.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 19-20, 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.