Vi mangler en dygtig sekretær til staben i Steno Diabetes Center Aarhus, AUH – er det dig?

Vi har pr. 1. december 2025 brug for en dygtig og proaktiv sekretær til team sekretariat & HR, som er en del af staben i Steno Diabetes Center Aarhus (SDCA). 

Stillingen er 37 timer/uge og tidsbegrænset til den 31. december 2027. 

Hvem er vi?

SDCA er Region Midtjyllands kraftcenter på diabetesområdet og en organisation, hvor der er plads til udvikling, nysgerrighed og nye ideer. Du får over 270 kolleger med forskellige fagligheder; sygeplejersker, forskere, diætister, antropologer, læger, psykologer, sekretærer, datamedarbejdere, projektledere – for bare at nævne nogle. Hos os er arbejdsmiljøet alsidigt, dynamisk og tværfagligt, og fælles for alle er, at vi arbejder for et godt liv for mennesker med eller i risiko for diabetes. 

Dine arbejdsopgaver 

Du bliver en del af team sekretariat & HR, som består af ni sekretærer, der i samarbejde varetager en bred portefølje af administrative og HR-relaterede opgaver på tværs af SDCA. Dine opgaver i teamet vil spænde bredt og vil blandt andet omfatte

• IT-administrator på tværs af det administrative niveau i SDCA
• Kontaktperson for forskere og kolleger i staben, som har brug for praktisk og administrativ bistand. Det kan være rejseafregninger, økonomi- og forskellige tovholder-opgaver.
• Tovholder og praktisk assistance i forbindelse med afvikling af events i Forum, eks. symposier, tiltrædelsesforelæsninger, Åbent Hospital mm.
• Administrativ understøttelse af udenlandsrejser og ophold – herunder den årlige europæiske diabeteskonference, hvor vi har deltagere med på tværs af SDCA.
• Modtagelse af nye kollegaer – og praktik i den forbindelse (bestilling af it-udstyr, telefon, oprettelser i vores systemer mv.).
• Indkøb og koordinering af varemodtagelse for vores forskningslaboratorier.
• Sekretariatsbetjening og bistand i forbindelse med møder, herunder bookinger, forplejning og mødeplanlægning.
• Indberetning af forskningsdata til brug for afrapportering i Research Fish.
• Administrative opgaver omkring forskningsstatistik. 
• Ad hoc-opgaver på tværs af SDCA.

Vi kan tilbyde dig 

• et spændende job i en stor organisation samlet i Forum på Aarhus Universitetshospital.
• en dynamisk hverdag, hvor du selv er med til at definere og udvikle dine opgaver.
• mulighed for faglig og personlig udvikling, med stor grad af selvstændighed og ansvar.
• et tværfagligt arbejdsfællesskab med engagerede og dygtige kolleger.
• et socialt fællesskab med eksempelvis sommerfest, DHL-løb og julefrokost og alt det indimellem.

Organisatorisk bliver du en del af staben i SDCA med reference til stabschefen. Her får du 16 kolleger med tværfaglige kompetencer inden for sekretariatsbetjening, ledelsesunderstøttelse, økonomi, kommunikation og forskningsadministration. Som medarbejder i staben vil vi gerne, at du føler dig som en del af et stærkt team, hvor vi sparrer og samarbejder om det faglige, men hvor der også er plads til et godt grin og en uhøjtidelig omgangstone.

Vores forventninger til dig er, at du

• har en kontoruddannelse og erfaring fra en regional ansættelse.
• har erfaring med brede administrative opgaver inden for forskning herunder dataindberetningssystemer (vi bruger Research Fish), forskningsstatistik mv.
• er meget erfaren bruger af MS365 og har dokumenterede kompetencer til at kunne fungere i en IT-koordinator-rolle både i forhold indkøb af hardware og backup på brug og implementering af div. It-programmer.
• har erfaring i brug af økonomisystemet ØS Indsigt og indkøbssystemet RM-indkøb.
• har gode skriftlige og mundtlige fremstillingsevner på dansk og engelsk, da du skal skulle begå dig skriftligt og mundtligt på begge sprog, da flere af vores forskere ikke taler/skriver dansk.
• er løsningorienteret, struktureret og proaktiv.
• har en stor grad af omstillingsparathed, da opgaveporteføljen kan ændre sig over tid.
• Kan arbejde selvstændigt - men at du også evner et tæt samarbejde i teamet.

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du skal kunne tiltræde den 1. december 2025.
• Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Aarhus Universitetshospital.
• Arbejdssted er Steno Diabetes Center Aarhus, Palle Juul-Jensens Boulevard 11, 8200 Aarhus.
• Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Kontakt 

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte stabschef Maiken Rose Hjortbak på tlf. 3058 2383 / maihjo@rm.dk eller teamkoordinator for Sekretariat og HR Maria Siggaard på tlf. 2370 7062 / marsig@rm.dk.

Ansøgning 

Stillingen søges ved at klikke på ”Send ansøgning” nederst i stillingsopslaget. Vedhæft CV og relevante bilag. 

Ansøgningsfristen er onsdag den 22. oktober 2025. 

Der afholdes samtaler onsdag den 29. oktober.

Om Steno Diabetes Center Aarhus

Vi tror på, at alle mennesker kan få et godt liv. Et liv fyldt med glæde, livskvalitet og muligheder for at træffe egne frie valg.

Steno Diabetes Center Aarhus er Region Midtjyllands udviklingscenter på diabetesområdet. Vi arbejder for, at mennesker med diabetes kan leve et godt liv - og knække kurven, så færre mennesker får diabetes. Vi udvikler og samarbejder om nye og innovative diabetesindsatser inden for behandling, forebyggelse, forskning, uddannelse og tværsektorielt samarbejde. I særlig grad til gavn for alle, som er påvirket af diabetes, men i høj grad også til gavn for det samlede danske sundhedsvæsen.
Vi er fysisk placeret på Aarhus Universitetshospital, hvor vi også varetager behandling af børn, unge og voksne med diabetes samt voksne med svær overvægt. Vi er drevet og ejet af Region Midtjylland og støttet af en 10-årig bevilling fra Novo Nordisk Fonden.

• Mød nogle af dine måske kommende kolleger.
• Læs mere om Steno Diabetes Center Aarhus.
• Følg os på LinkedIn.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.