Når det hele går op i en højere enhed? Det er den følelse, vi arbejder for.

Hos os er du ikke bare en del af patientforløbet, du er ofte den, der skaber sammenhængen. Sammen med læger, sygeplejersker og samarbejdspartnere er du med til at koordinere nogle af de mest komplekse og livslange patientforløb på tværs af hospitaler og specialer.

Om stillingen 

I Klinik for Medfødte Hjertesygdomme følger vi patienter gennem mange år og ofte gennem flere faser af livet. Derfor handler jobbet ikke kun om at booke tider eller skrive journaler. Det handler om at skabe sammenhæng. Nogle dage består af planlagte opgaver og patientforløb, du allerede kender indgående. Andre dage ændrer retningen sig flere gange undervejs, fordi patienter ringer, en læge har brug for hjælp, eller et forløb kræver hurtig koordinering på tværs af specialer og hospitaler. Det er netop dét, der gør jobbet spændende. Som en del af et lille sekretærteam får du stor indsigt i klinikkens patienter og arbejdsgange. Du bliver en vigtig sparringspartner for både læger og sygeplejersker og får en central rolle i at få de mange brikker til at falde på plads.

Vi søger dig, der

• er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær (ufravigeligt krav)
• har kendskab til og gerne erfaring med EPJ
• har fokus på korrekt registrering, kodning og patientrettigheder
• trives med ansvar og selvstændig opgaveløsning
• kan skabe overblik og koordinere komplekse patientforløb
• arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og har blik for detaljen
• trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig undervejs
• kommunikerer professionelt og serviceorienteret med patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• har lyst til at indgå i et lille sekretærteam, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.

Hverdagen hos os

Vi lægger ikke skjul på, at journalafskrivning fylder en væsentlig del af arbejdsdagen. Klinikkens patientflow er stort, og dokumentation er en vigtig del af et velfungerende patientforløb. Men hverdagen består også af langt mere end det. Du vil møde en hverdag med visitation af henvisninger, booking, koordinering, opfølgning og tæt kontakt med både patienter, pårørende og samarbejdspartnere. Ingen dage er helt ens, og det er ofte evnen til at bevare overblikket, prioritere og finde løsninger, der gør forskellen.

Hvad du kan glæde dig til

Hos os bliver du en del af en klinik med et godt tværfagligt fællesskab, hvor faglighed, tillid og samarbejde går hånd i hånd. En hverdag med mening, variation og gode relationer. Ikke kun på grund af det spændende speciale, men fordi vi oplever, at vi gør en reel forskel. Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden i hverdagen og deler både viden, grin og udfordringer.

Om Hjertesygdomme

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men med den rette profil kan dette komme til forhandling. Arbejdstiden er placeret hverdage mellem kl. 7.30 - 15.30 og efter endt oplæring vil der være mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage om ugen med hensyntagen til driften og de andre i teamet.

Hjertesygdomme på Aarhus Universitetshospital er en af landets største hjerteafdelinger med højtspecialiserede funktioner inden for udredning og behandling af hjertesygdomme. Vi er mere end 500 medarbejdere, heraf omkring 50 sundhedsadministrative medarbejdere, der hver dag bidrager til sammenhængende og velfungerende patientforløb.

Hvis du er nysgerrig og vil vide mere eller har lyst til at komme på et uforpligtende besøg så tøv ikke med at kontakte Sanne Seiding Roed, sundhedsadministrativ leder på tlf. 4014 0995.
Vi glæder os til at høre fra dig.

Stillingen ønskes besat d. 1. december 2026. Samtaler forventes afholdt d. 27. oktober 2026.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk