Vi er et sekretariat, hvor faglighed, humor og fællesskab går hånd i hånd. Hos os er det vigtigt, at man trives – både med sine opgaver og med sine kolleger. Derfor prioriterer vi et arbejdsmiljø med plads til grin, sparring og udvikling.

Hvad kommer du til at lave?

Du bliver en vigtig del af patientforløbene i Team for Skolebørn AUH og kommer bl.a. til at arbejde med:

• Booking af udredningsforløb og behandling
• Telefonbetjening – primært ml. kl. 8.00-10.00
• Registrering i EPJ jf. retningslinjer for LPR3
• Håndtering af henvisninger, epikrise, underretninger og udtalelser
• Oplæring af studerende
• Samt mange andre opgaver (p.t. ingen journalskrivning) 

 Vi søger en kollega med humor, godt humør og høj arbejdsmoral og som

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – ufravigeligt krav
• ønsker en stilling på 37 timer, hvor arbejdstiden ligger på hverdage ml. kl. 7.30-15.30 på hverdage
• værdsætter samarbejde højt, ser værdien i at lykkes som team og bidrager til dette med fokus på kerneopgaven
• er anerkendende i sin kommunikationsform og har viljen til at arbejde tværfagligt
• har gode samarbejdsevner og kan samtidig arbejde selvstændigt og struktureret
• har lyst til en til tider uforudsigelig hverdag - og ser travlhed og uforudsigelighed på arbejdet som noget spændende og ikke en hæmsko
• er imødekommende, serviceminded og spiller med åbne kort
• er rutineret bruger af Midt-EPJ og M365
• mestrer dansk i skrift og tale
• er mødestabil

Hvem er vi?

Vi er 12 sundhedsadministrative medarbejdere, både uddannede lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer, som sammen løser de kliniske sundhedsadministrative opgaver i Team for Skolebørn. Derudover har vi en områdeansvarlig i Team for Skolebørn. 

Vi bor på Plan 6 med den gode udsigt, men langt fra patienterne. Vi har ingen direkte patientkontakt, men vi har telefonkontakt med børnenes forældre, plejefamilier, bosteder m.fl.

Du kan se frem til kolleger med forskellig alder og baggrund. Vi drager omsorg for alle, både patienter, pårørende og for hinanden både mono- og tværfagligt. Vi har et respektfuldt samarbejde og kommunikation med læger, psykologer, sygeplejersker i afdelingen. Vi er gode til at hjælpe hinanden og prioriterer bl.a. at spise frokost sammen. Vi mødes ligeledes socialt udenfor arbejdstid et par gange om året.

Ledelsesmæssigt har vi en sundhedsadministrativ leder, der varetager ca. 60 ansatte fordelt på Børne- og Ungdomspsykiatriens tre matrikler Viborg, Gødstrup og AUH. Den sundhedsadministrative leder pendler mellem matriklerne. 

En god start

Det er vigtigt for os, at du kommer godt fra start. Derfor får du et planlagt onboardingforløb med mentor, som tilpasses dine kompetencer.
Når du er godt inde i opgaverne, kan der efter aftale være mulighed for hjemmearbejdsdage.

Hvis du er blevet nysgerrig på stillingen, og du gerne vil vide mere eller har du lyst til en rundvisning eller en kop kaffe, er du velkommen til at kontakte områdeansvarlig lægesekretær Louise Overgaard Kristensen på mobil 24 95 05 18.

Har du spørgsmål til stillingen, eller vil du gerne have tilsendt en funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Pernille S. Schnoor på pernschn@rm.dk eller mobil 20 28 25 21.

Din ansøgning

Ansøgningsfrist: 17 maj 2026    

Samtaler forventes gennemført: 21. maj 2026 

Søg jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV).  

De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format.  

Du kan læse lidt om afdelingen på www.bua.rm.dk.

Vi glæder os alle til at høre fra dig

Bedste hilsner

Amanda, Anette, Berit, Christina, Helle, Janni, Lea, Lene, Malene, Marie-Louise, Mette, Victoria, Louise og Pernille 

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen. 

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. 

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.